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年会季已到,如何进行年会活动策划
来源:www.siluzhiyuan.cn 发布时间:2020年12月21日

年会季如约而至,年会活动策划如何进行才能有条不紊、不慌不忙?一起来看看吧!

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一、确定年会活动主题

年会活动主题形式多种多样,很多HR会选择年会活动创意主题形式,即使是最常见的室内聚会也分表彰大会、客户答谢会、晚会、经销商大会等多种年会活动主题。年会活动主题要确定年会活动主题名称、年会活动主题标语、年会活动主题形式等。

二、明确年会活动目的

不同的年会活动主题形式也对应着不同的年会目的,比如表彰大会是表彰优秀员工总结全年的工作;客户答谢会是感恩客户或达成新的合作协议;晚会相较于其他的年会活动主题形式更具娱乐性,主要目的是提高企业/团队凝聚力;经销商大会是将各地经销商聚集到一起,对经销商进行培训、表彰、激励。虽然各企业目的不同,但基本目的都是总结过去展望未来提高企业内部凝聚力。

三、思考年会活动创意

年会活动创意是年会活动策划的点睛之笔,可以在年会活动主题上进行创新,也可以在年会活动流程上进行创新,比如在年会互动游戏、签到环节、抽奖环节等进行创新。采用科技感、仪式感满满的年会活动创意签到、抽奖方式——3D签到、3D抽奖,操作简单却也不失仪式感,视觉冲击更具科技感。

四、提交年会活动预算

初步确定年会活动策划后,就可以根据场地、交通、物料、奖品等提交出一份初步的年会活动预算。当然,也有的企业会在年会筹备开始之前就确定年会活动预算,将所有支出都控制在预算之内。

五、进行年会策划分工

年会活动策划确定后,列出执行方案并确定各个环节的负责人,将具体任务分工到人不仅能加快年会活动策划的执行速度,而且可以在问题出现后快速找到复杂人,不至于手忙脚乱。

年会活动策划比较费脑细胞的就是年会活动主题和年会活动创意啦,其他内容列好表格清单都会更加清晰明了,让年会活动策划执行过程更顺利!

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